Elektronik Ticaret Defterleri Sisteminin Tarihleri ve Yükümlülükleri Belirlendi
Ticaret Bakanlığı, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına yönelik yeni düzenlemeler sergileyen tebliğin 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe girdiğini açıkladı. Elektronik Ticaret Defterleri Sistemi (ETDS), aynı tarihte faaliyete geçti.
Yeni düzenlemeye göre, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutmak zorunda olan, Bakanlık iznine tabi şirketlerin ETDS’ye geçiş süreci 1 Ocak 2026’da sona erecek. Bu şirketlerin, belirtilen tarihe kadar gerekli geçişleri tamamlaması önem arz ediyor.
Ayrıca, yeni kurulacak şirketler için de bir zorunluluk getirilmiş durumda. Açıklamada, “1 Ocak 2026’dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutmakla yükümlü olacaktır. Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescilleriyle birlikte, başka herhangi bir işleme gerek olmadan ticari defterler eşanlı olarak kullanılmaya başlanacaktır. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır.”
ETDS’nin başladığı 1 Temmuz 2025’ten bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığı kaydedildi. Bakanlık, bu sistemin getirdiği faydaları şu şekilde ifade etti:
“Fiziki defter tutulmasında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla oluşturulan ETDS, tacirlerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmekte, kullanıcı dostu özelliklerine sürekli yenileri eklenmektedir. ETDS’ye dair tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, ‘http://etds.ticaret.gov.tr’ internet adresi üzerinden kullanıcıların istifadesine sunulmaktadır.”
